Belajar Microsoft Word 2003


Belajar Microsoft Word 2003
1.1. Pendahuluan
Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.
Microsoft Word, selanjutnya disebut Word 2003 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perobahan dan perbaikan disana sini sehingga lebih fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh terhadap akses internet dari setiap program aplikasinya. Kemampuan dalam membuat tabel, menyisipkan program lain ke program Word 2003 dan fasilitas lainnya yang akan bahas lebih lanjut, telah menghantarkan Word 2003 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini.
1.2. Memulai Word 2003
Word 2003 baru dapat dijalankan apabila system operasi windows telah kita aktifkan. langkah-langkah memulai bekerja dengan Word 2003 sebagai berikut ;
1. Aktifkan Komputer terlebih dahulu.
2. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.
3. Muncul sejumlah menu, pilih All Program.
4. Klik Microsoft Office.
5. Klik Microsoft Office Word 2003.
6. Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong.
Microsoft Word siap untuk digunakan.
Gambar 1. Task bar pembuka Microsoft Office
1.3. Mengenal Elemen Jendela MS-Word.
Setelah Word 2003 kita aktifkan, maka akan tampil layar kosong dengan nama Document 1, seperti tampak pada gambar 2.
Menu Bar, berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Menu File, maka sub menu-nya berisi segala hal yang berkaitan dengan file, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri dari Menu
File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help tapi daftar menu juga dapat kita tambahkan sesuai dengan keperluan kita. Menu ini dapat kita pilih dengan cara meng-klik nama menu atau dengan tombol Alternate (ALT)+huruf yang bergaris bawah pada menu secara bersamaan. Misal kita akan mengaktifkan menu file maka klik-lah menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT+F (tekan secara bersamaan).
Gambar 2. Elemen Jendela MS-Word 2003
Toolbar Standar, merupakan kumpulan icon-icon standar yang disediakan oleh Word 2003 secara otomatis. Walaupun begitu icon dari toolbar ini juga dapat kita tambah atau dikurangi sesuai keperluan.
Untuk mengetahui nama dari icon-icon tersebut dapat dilakukan dengan mengarahkan pointer mouse pada icon yang dituju, tunggu sesaat sehinggan tampil nama dari icon tersebut. Misalnya kita arahkan pointer mouse pada icon yang bergambar printer, maka akan keluar informasi nama dari icon tersebut. Lihat gambar 2.
Toolbar Formatting, termasuk toolbar default yang disediakan oleh Word 2003. Toolbar ini berisi kumpulan icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan pada Word 2003.
Ruler, sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja. Apakah batas kiri, kanan, paragraph dan lain-lain. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica. Untuk menentukan ukuran ini dapat dilakukan dengan cara :
Klik menu tool, lalu klik Options pada kotak dialog option klik general pada kotak pilihan measurement units tentukan jenis pengukuran yang diinginkan, lalu klik OK.
Scrollbar, berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.
1.3. Mengakhiri Word 2003
Jika Anda telah selesai bekerja dengan Word 2003, Anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut ;
1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.
2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2003 berikut ini ;
Pilih dan klik File, Exit, atau
Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela, atau Tekan tombol Alt+F4
3. Tunggu sampai jendela Word 2003 ditutup.
Mengenal Dasar-Dasar Penyuntingan
2.1. Membuat Dokumen Baru
Sewaktu kita mengaktifkan program Word 2003 otomatis dibuka lembar kerja baru dengan nama document1. Untuk merubah nama ini dapat dilakukan pada saat penyimpanan lembar kerja ini. Lalu bagaimana caranya membuka lembar kerja baru disaat Word 2003 telah aktif (mengerjakan dokumen lain). Misalnya sekarang kita sedang mengetik suatu dokumen dengan nama ‘Latihan.doc’, pada saat itu lupa belum mengetik tugas, lalu kita ingin mengerjakan tugas dahulu baru mengerjakan dokumen ‘Latihan.doc’. Bagaimana caranya untuk membuka lembar kerja yang baru ini?. Ada dua cara , yaitu ;
1. Mengaktifkan Word 2003 dari menu Start (lihat sub menu memulai Word 2003 diatas). Jika cara ini kita pilih berarti kita mengaktifkan 2 layar Word 2003 dengan nama yang berbeda. Atau dengan cara
2. Meng-klik menu File lalu pilih dan klik New, (atau langsung meng-klik icon new dengan lambang selembar kertas , maka akan muncul layar sbb
3. pada kotak dialog New pilih tab general dan klik Blank Document lalu klik OK.
Pada layar ini kita juga dapat membuka berbagai format surat, memo, web pages dan lain sebagainya. Untuk melihat masing-masingnya kita tinggal meng-klik jenis format yang diinginkan yang terletak sejajar dengan tab general.
2.2. Menggeser Insertion Point (kursor)
Insertion point sama dengan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.
Tombol
Fungsi
→ atau ←
Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter
↑ atau ↓
Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris
Ctrl+→ atau Ctrl+←
Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata
Ctrl+↑ atau Ctrl+↓
Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraph
Home atau End
Berpindah ke awal atau ke akhir baris
Ctrl+Home atau Ctrl+End
Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen
PgUp atau PgDn
Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar
Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn
Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman
Disamping perintah diatas, kita juga dapat mengeser insertion point ini dengan menggunakan mouse, dengan cara meng-klik pada daerah yang diinginkan, tentunya hal ini hanya dapat kita lakukan pada layar yang tampak saja. Untuk mengatasi ini kita juga dapat menggunakan tombol vertical scroll bar atau horizontal scroll bar yang terdapat pada bagian kanan dan bawah layar dengan symbol. Ingat : Tombol ini hanya berfungsi untuk menggeser layar bukan untuk memindahkan insertion point.
Cara yang paling cepat adalah dengan ;
1. Klik menu Edit
2. Pilih dan Klik Submenu Go To
3. Maka akan tampil jendela Find and Replace,seperti dibawah ini ;
4. Pada kotak pilihan go to what, kita dapat menentukan jenis pemindahan yang diinginkan. Misalkan kita klik Line
5. Pada Enter line number kita isikan 20, lalu klik go to
6. Maka insertion point sekarang berada pada baris ke 20.
Demikianlah beberapa perintah dasar dalam pengenalan MS-Word2003, selanjutnya akan dibahas perintah penyuntingan pada dokumen yang anda buat.
2.3. Menandai Teks (blok)
Jika kita ingin mengcopy, memindahkan, atau menghapus sekelompok kalimat maka kita sebaiknya menandai teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk mempercepat proses. Menandai teks berarti kita mem-blok suatu teks sehingga warnanya berbeda dengan yang lain. Menandai suatu teks dapat kita lakukan dengan dua cara :
A. Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah ;
Tombol
Fungsi
Shift+ →
Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point
Shift+ ←
Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point
Shift+ ↑
Menandai satu baris ke atas
Shift+ ↓
Menandai satu baris ke bawah
Ctrl+Shift+ →
Menandai satu kata disebelah kanan insertion point
Ctrl+Shift+ ←
Menandai satu kata disebelah kiri insertion point
Ctrl+Shift+ ↑
Menandai sampai ke-awal paragraph
Ctrl+Shift+ ↓
Menandai sampai ke-akhir paragraph
Shift+End
Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home
Menandai sampai ke awal baris
Shift+PgUp
Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+PgDwn
Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home
Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End
Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A
Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen
B. Menggunakan Mouse
Lakukan
Fungsi, untuk memilih
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan
Sembarang teks
Klik ganda pada kata
Satu kata
Klik pada selection bar
Satu baris
Drag pada selection bars
Beberapa baris
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan
Satu kalimat
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian paragraph
Satu paragraph
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan
Berbentuk kolom
Catt. Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.
2.3. Meng-copy, Menghapus & Memindahkan Teks
A. Meng-copy Teks
Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut;
2. Tandailah teks yang akan dicopy
3. Klik menu Edit lalu klik Copy (atau klik icon copy )
4. Pindahkan titik sisip (insertion point) ke lokasi pengcopian.
5. Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon paste)
Selain cara tersebut di atas, Anda dapat juga menyalin teks degan menggunakan mouse, berikut;
1. Tandai teks yang akan dicopy dengan mouse
2. Klik mouse kiri lalu drag teks
3. Klik mouse kanan lalu pilih Copy
4. Pindahkan mouse ke tempat yang akan dituju
5. Klik mouse kanan lalu pilih Paste
Atau dengan cara ;
1. Tandailah teks yang akan dicopy
2. Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan peng-copian.
Atau dengan cara lain;
1. Tandailah teks yang akan dicopy
2. Tekan Ctrl+C
3. Bawa insertion point ke daerah tujuan
4. Tekan Ctrl+V
B. Menghapus Teks
Menghapus teks dapat kita lakukan sbb;
1. Tandailah teks yang akan dihapus
2. Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut, gambar gunting)
Atau dengan cara ;
Tandailah teks yang akan dihapus
Tekan tombol Delete
Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, dapat juga dengan mengikuti langkah berikut ini.
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear, Contents Del atau tekan tombol Delete.
C. Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :
Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut)
Pindahkan penujuk sisipan (insertion point) ke daerah tujuan
Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon Paste)
Atau dengan cara ;
Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru
Atau dengan cara lain;
Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
Tekan Ctrl+X
Bawa insertion point ke daerah tujuan, Tekan Ctrl+V
Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan sbb;
Klik menu Edit
Klik Undo
Atau cukup dengan meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang terdapat pada toolbar standard). Atau dengan menekan tombol Ctrl+Z
Untuk mengulangi perintah, dapat dilakukan sbb;
Klik menu Edit
Klik Redo
Atau ; cukup dengan meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang terdapat pada toolbar standard).
TIPS untuk anda:
Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
• Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
• Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
• Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).
• Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
• Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.
2.4. Mencari dan Mengganti Teks
Pada suatu dokumen yang besar tentu kita akan kesulitan untuk mencari suatu kata tertentu atau mencari sambil mengganti kata/kalimat tersebut secara langsung. Anda jangan khawatir jika mengalami hal ini, karena untuk tujuan ini Word 2003 telah menyediakan dua fasilitas, yaitu ; Find dan Replace
Find, digunakan untuk mencari suatu kata/kalimat tertentu berdasakan kriteria yang ditentukan. Untuk mengaktifkan fasilitas ini kita tinggal klik menu Edit lalu klik Find, maka akan keluar jendela find sbb;
keterangan :
1. Pada option Find what diisikan kata/kalimat yang akan di cari, misal ‘aku’
2. Pada Search Option kita dapat menentukan arah pencarian yaitu ;
. All, mencari dari awal hingga akhir dokumen. (defaultnya ALL)
. Up, mencari keawal dokumen mulai dari posisi insertion point.
. Down, mencari keakhir dokumen mulai dari posisi insertion point.
3. Pada option Search:, terdapat 5 metode yaitu ;
. Match case, mencari kata/kalimat yang betul-betul mirip dengan kata/kalimat yang dicari.
. Find whole words only, mencari kata/kalimat tanpa memperhatikan huruf besar atau kecil.
. Use wildcards, mencari kata/kalimat dengan menggunakan metode wildcards (?). Misalnya kita mancari tiga digit huruf yang awal ‘ak’ maka gunakan wildcards dengan cara ‘ak?’, maka seluruh kata yang terdiri dari tiga karakter dengan huruf awalnya ‘ak’ akan ditemukannya. Metode pencarian ini memperhatikan huruf kecil dan besar. Maka kata ‘AKU’ tidak akan ditemukan dengan metode ini, karena menggunakan huruf besar sedangkan yang dicari adalah ‘ak?’ huruf kecil dengan digit ketiganya bebas.
. Sounds like, mencari kata/kalimat yang mirip dan hampir mirip dengan kata/kalimat yang dicari. Misalnya kita mencari kata ‘Aku’ maka kata ‘Ak’ juga akan ditemukannnya karena hampir mirip.
. Find all words forms, mencari seluruh kata/kalimat yang mempunyai bentuk/format yang sama.
4. Setelah menentukan metode pencariannya, maka kliklah Find Next untuk memprosesnya.
5. Jika pencarian selesai, maka akan muncul kotak pesan sbb;
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.
Replace, adalah suatu proses pencarian teks dengan cara langsung menggantikan kata/kalimat yang dicari dengan kata/kalimat yang ditentukan. Untuk menggunakan fasilitas, ikutilah langkah-langkah berikut ;
1. Klik menu Edit, lalu Klik Replace
2. Maka akan tampil jendela replace sbb;
3. Pada option Find what kita ketikkan kata/kalimat yang dicari dan diganti. Misalnya kita mencari kata ‘AKU’ dan ganti dengan ‘MY’, maka Ketikkan ‘AKU’ pada option ini.
4. Option Replace with diisi dengan kata/kalimat pengganti. Pada contoh diatas kita isi dengan ‘MY’
5. Klik Replace untuk mengganti satu persatu, atau klik Replace All untuk mengganti secara keseluruhan dan klik Find Next untuk mencari kata berikutnya.
6. Sedangkan option lainnya sama dengan yang dijelaskan pada bagian Find diatas.
2.5. Menyimpan Dokumen
Lembar kerja (document) yang kita buat dapat disimpan pada harddisk atau disket dengan cara sebagai berikut ;
1. Pilih dan klik menu File, Save atau tekan Ctrl+S. Jika Anda menyimpan document tersebut untuk pertama kali, kotak dialod Save As akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini ;
2. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih dan klik drive atau folder yang diinginkan.
3. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file yang Anda inginkan.
4. Klik tombol perintah Save untuk memproses penyimpanannya.
Catatan ;
1. Dibawah pilihan Save in terdapat icon-icon alamat yang sering digunakan untuk menyimpan data. Anda dapat langsung meng-klik icon tersebut jika Anda ingin menyimpan data pada icon tersebut.
2. Jika diperlukan Anda juga dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as type.
Disamping cara diatas, kita juga dapat menyimpan dokumen dengan langsung meng-klik icon save (gambar disket) yang terdapat pada toolbar standar.

Creating Content

3.1. Insert and edit text, symbols and special characters

a. Membuat, menyimpan dan Menutup Dokumen

Microsoft menciptakan suatu Dokumen kata sederhana mengetik teks. Titik penyisipan menandai adanya teks akan tampak di dalam dokumen itu. Manakala teks itu diketik di luar margin kiri, Kata memindahkan teks kebaris berikutnya. Setiap menekan Enter hanya untuk memulai paragraph baru, bukan sebuah baris baru.
Di dalam latihan ini, Anda memasukan teks ke dalam suatu dokumen baru, penambahan sebuah symbol, simpan dokumen baru anda dan tutup.
1. Pada Toolbar standard, klik New Blank Document. Suatu jendela dokumen baru membuka.
2. Dengan tanda penyisipan pada awal dokumen yang baru, ketik teks baru dan tekan enter.
Teks nampak di dalam dokumen yang baru.
3. Tekan enter lagi untuk memasukkan baris kosong di bawah judul.
4. Ketikkan dokumen anda selanjutnya, setiap perpindahan paragraph tekan enter.
Pesan yang andatidak harus tekan Enter manakala titik penyisipan mencapai garis tepi yang benar sebab teks berpindah ke baris yang berikutnya itu.
5. Tekanan Enter dua kali untuk memasukkan suatu baris kosong antar paragraph.
6. Tekanan panah kiri untuk menggerakkan titip penyisipan pindah satu karakter ke kiri.
7. Pada Menu Insert, klik Symbol.
Pilihan Symbol tampil pada kotak dialog.
8. Di dalam Recently used symbols pada daerah tab Symbol, klik ® atau gulung sampai daftar Symbol diketemukan, dan kemudian klik yang diinginkan.
9. Klik tombol Insert, dan klik tombol Close.
10. Pada toolbar Standard, klik tombol Save. Kotak dialog Save As akan muncul, menampilkan isi dari folder My Documents.
11. Pada Daftar folder dan nama file dalam folder My Documents, klik duakali folder yang anda inginkan.
12. Pada kotak nama file, isi nama file anda, kemudian tekan tombol Save.
12. Pada bagian kiri Menu bar klik tombol Close Window. Dokumen anda akan menutup.

b. Editing a Document

Di dalam latihan ini, anda akan mengedit teks di dalam dokumen yang ada,. l menyispkan dan menghapus teks, membatalkan penghapusan, copy dan paste, dan memindahkan sebuah paragraph.
1. Klik duakali untuk memilih kata, dan kemudian tekan Enter untuk menghapus kata itu dan menggantinya dengan sebuah paragraph baru yang kosong.
2. Tekan End untuk memindahkan titik penyisipan ke akhir baris.
3. Tekan panah bawah empat kali, sambil menahan Ctrl. dan kemudian klik di manapun paragrap yang anda pilih.
4. Tekan delete untuk menghapus kalimat
5. Pada standard Toolbar, klik tombol Undo untuk membatalkan teks yang telah dihapus.
6. Setelah kita memilih kalimat, klik Tombol copy. Teks telah dicopy.
7. Tekan Ctrl+Home untuk menggerakkan titik sisip ke awal dokumen, dan pada Standard toolbar, klik Tombol paste.
8. Pilih garis teks yang baru, dan pada Toolbar standard, klik tombol Cut untu memotong.
9. Tekan Ctrl+End untuk menggerakkan titik penyisipan ke akhir dokumen, dan kemudian tekan Enter untuk masuk ke baris baru.
10. Pada Toolbar standard , klik tombol Save. Word menyimpan perubahan dokumen itu.

c. Menggunakan Text Entry Shortcuts

Di dalam latihan ini, anda akan menggunakan AutoCorrect dan mengubah pengaturannya. Anda akan memasukkan AutoText Entry dan membuat sebuah AutoText Entry yang baru.
1. Pada Menu Tools, klik Autocorrect Options. Kotak dialog Autocorrect akan muncul, menampilkan Tab Autocorrect.
Gambar Kotak dialog AutoCorrect
2. Hilangkan tanda pada the Capitalize first letter of sentences, maka Word tidak akan membuat huruf besar.
3. Klik kotak Replace, dan ketik plg.
4. Pindahkan ke kotak with dengan menekan Tab.
Ketik Palembang.
5. Klik Add untuk menambah Entry ke correction list.
Teks untuk Autocorrect yang baru dimasukkan akan berada dalam suatu dokumen tiap kali anda mengetik singkatannya dan menekan tombol space.
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Autocorrect.
7. Pada menu Insert , klik Date and Time. Kotak dialog Date and Time akan muncul.
Gambar kotak Date and Time
8. Klik tanggal hari ini dengan format dd mm yy, seperti 22 Februari 2005 dan klik OK. Word memasukkan tanggal yang sekarang di dalam dokumen.

3.2. Insert, Position and Size Graphics


a. Insert objek gambar
Untuk menempatkan objek gambar anda dapat mengambil dari Clip Art Gallery. Ikutilah langkah berikut ini:
1. Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan.
2. Pilih dan klik menu Insert lalu Picture kemudian Clip Art. Jendela task pane-insert Clip Art akan ditampilkan disebelah kanan.
Gambar Kotak Jendela Task Pane
3. Pada kotak isian Search text, ketikan kategori gambar, suara atau gambar animasi yang anda cari. Jika anda mengetahui nama file gambar yang diinginkan, anda juga dapat langsung mengetikan nama filenya. Misalnya, anda hendak mencari gambar dengan kategori “business”.
4. Pada tombol daftar pilihan Search in, tentukan lokasi pencarian. Anda dapat memilih All collection, jika pencarian akan dilakukan pada semua lokasi.
5. Pada tombol daftar pilihan Result should be, tentukan file yang akan anda cari. Anda dapat memilih All media file types, jika pencarian ingin dilakukan pada semua jenis file gambar, suara dan gambar animasi.
6. Untuk mulai melakukan pencarian, klik tombol perintah Search. Tunggu hingga file gambar, suara atau gambar animasi yang dicari ditemukan dan ditampilkan.
7. Untuk menempatkan gambar, suara atau gambar animasi yang telah ditemukan, pilih dan klik gambar yang anda inginkan.
8. Jika anda bermaksud mencari kategori gambar lain atau mencari nama file gambar lain, klik tombol perintah Modify.
Catatan:
· Anda dapat mengatur letak penempatan objek dengan cara memilih objek gambar, kemudian geser ke posisi baru yang anda inginkan.
· Untuk menghapus objek gambar yang sudah ditempatkan, pilihlah dengan klik di atas gambar lalu gunakan tombol Delete.
b. Posisi dan ukuran objek gambar
Anda dapat mengatur dan menata objek gambar yang sudah anda tempatkan dengan memanfaatkan baris toolbar Picture. Untuk menampilkan toolbar Picture, pilih dan klik menu View lalu Toolbars kemudian Picture.
Gambar 5. Contoh objek gambar dari Clip Art
Penggunaan tombol toolbar picture:
Perintah
Keterangan
Insert picture
Digunakan untuk menyisipkan atau menempatkan objek gambar baru.
Color
Digunakan untuk mengatur warna atau image objek (Automatic, Grayscale, Black & White dan Washout)
Rotate left
Digunakan untuk merotasi atau memutar posisi objek
Crop
Digunakan untuk menggunting sebagian objek
Line style
Digunakan untuk memilih garis atau bingkai
Text Wrapping
Digunakan untuk mengatur pelipatan text terhadap objek
Reset picture
Digunakan untuk mengembalikan tampilan objek ke bentuk semual (kondisi default)
Untuk mengatur ukuran gambar anda dapat menggunakan mouse kemudian drag gambar tersebut dengang menahan klik kiri mouse setelah muncul tanda panah pengubahan ukuran diatas kotak kecil pada sisi-sisi gambar.
c. Mengatur Format Tampilan Objek Gambar yang Sudah Ditempatkan
Untuk mengatur tampilan gambar dapat anda gunakan langkah berikut:
  1. Pilih Objek yang akan anda atur formatnya.
  2. Pilih dan klik menu Format lalu Picture.
  3. Klik tab Colors and Lines, kemudian pada bagian Fill lakukan pemilihan dan pengaturan warna dan motif latar belakang yang anda inginkan.
  4. Klik tab Size, untuk mengatur ukuran gambar.
Pada bagian Size and rotate, tentukan tinggi gambar (Height), lebar gambar (Width) dan rotasi gambar (Rotation).
Ukuran gambar juga dapat anda atur dengan mengubah presentase skala tinggi gambar (Height) dan presentase skala lebar gambar (Width) yang ada pada bagian Scale.
  1. Klik tab Picture, untuk melakukan pemotongan gambar (crop) dan mengatur image bagian gambar.
Pada bagian Crop form, lakukan pengisian jarak pemotongan gambar yang anda inginkan.
Ø Left, untuk memotong mulai dari sisi kiri.
Ø Right, untuk memotong mulai dari sisi kanan.
Ø Top, untuk memotong mulai dari sisi atas.
Ø Bottom, untuk memotong mulai dari sisi bawah.
Pada bagian Image control, lakukan pemilihan dan pengaturan berikut ini:
ü Pada tombol daftar pilihan Color, pilih dan klik dari objek gambar. Image yang dapat anda pilih diantaranya adalah Automatic, Grayscale, Black & White dan Water Mark.
ü Menggunakan slider Brightness, aturlah terang dan gelapnya objek gambar.
ü Menggunakan slider Contrast, aturlah kekontrasan objek gambar.
  1. Klik tab layout, untuk melakukan pengaturan penempatan objek gambar pada dokumen.
    • Pada bagian Wrapping Style, pilih dan klik cara pengabungan objek gambar dengan teks pada dokumen.
    • Pada bagian Horizontal alignment, beri tanda atau klik tombol pilihan penempatan gambar secara mendatar pada dokumen.
  2. Klik OK.
Gambar 6. Kotak dialog format picture-tab color and lines
c. Menempatkan objek berbentuk variasi teks
Untuk memperindah tampilan dokumen yang sedang anda kerjakan, anda dapat melengkapinya dengan berbagai bentuk teks atau digabung dengan gambar. Langkah berikut dapat anda lakukan.
setelah anda mengetik teks kemudian lakukan perintah insert picture.
1. Kemudian pilih dan tempatkan gambar pada teks yang sudah anda buat.
2. Klik dua kali pada gambar, akan tampil kotak dialog format picture. Lalu pilih tab layout.
3. Klik salah satu Wrapping style misalnya Square kemudian pada bagian Horizontal alignment kita klik salah satu bulatan putih misalnya Left.
4. Gambar dapat anda sesuaikan tampilannya.
Bila anda hendak memvariasikan tampilan teks dapat dilakukan langkah berikut:
1. Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan.
2. Pilih dan klik menu Insert lalu Picture, Word Art, kotak dialog Word Art Gallery ditampilkan. Lihat gambar 7.
Gambar 7. Kotak dialog Word Art Gallery
3. Pada kotak dialog, pilih dan klik gaya tampilan teks yang anda inginkan (WordArt Style). Kemudian klik OK. Kotak dialog Edit WordArt Text ditampilkan.
4. Pada kotak Text, ketikkan teks yang anda inginkan.
5. Jika diperlukan, tentukan pula jenis huruf (font), ukuran huruf (size) dan gaya tampilan huruf (bold dan italic).
6. Klik OK.
3.3. Create and modify diagrams and charts
a. Menempatkan objek berbentuk diagram
Word 2003 menyediakan fasilitas untuk memudahkan anda membuat dan menempatkan objek berupa diagram. Untuk menempatkan objek berbentuk diagram, ikuti langkah berikut ini:
  1. Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan.
  2. Pilih dan klik menu Insert lalu Diagram. Kotak dialog Diagram Gallery ditempatkan.
Gambar 8. Kotak dialog diagram gallery
  1. Pada kotak daftar pilihan Select a diagram type, pilih dan klik jenis diagram yang ingin anda tempatkan pada dokumen. Kemudian klik OK, misalnya anda ingin membuat dan menempatkan bagan organisasi (organization Chart). Dengan langkah ini area kanvas gambar yang dilengkapi bagan organisasi (organization chart) default akan ditampilkan.
  2. Pada area kanvas gambar yang tersedia, lakukan pengaturan dan penyesuaian bagan organisasi sesuai dengan kebutuhan dan keinginan anda.
  3. Untuk menempatkan teks, cukup anda klik pada kotak shape yang tersedia, kemudian ketikkan teks yang anda inginkan.
  4. Untuk menambahkan atau menyisipkan shape baru, gunakan tombol toolbar Insert Shape yang ada di baris toolbar Organization Chart.
  5. Untuk mengatur layout bagan organisasi, gunakan tombol toolbar Layout yang ada di baris toolbar Organization Chart.
  6. Untuk mengatur format tampilan bagan organisasi dengan memanfaatkan Organization Chart Style Gallery, gunakan tombol toolbar Autoformat yang ada di baris toolbar Organization Chart. Kotak dialog Organization Chart Style Gallery akan ditampilkan. Pada kotak dialog, lakukan pemilihan format tampilan bagan organisasi sesuai dengan keinginan anda, kemudian klik tombol perintah Apply.
  7. Untuk mengatur posisi diagram pada dokumen, gunakan tombol toolbar Text Wrapping yang ada di baris toolbar Organization Chart.
  8. Untuk mengakhiri penyuntingan diagram, klik di luar area kanvas.



Organizing Content


4.1. Insert and modify tables
Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan.
  1. Pilih dan klik menu Table > Insert > Table. Kotak dialog table akan ditampilkan.
Gambar kotak Insert Table
1. Pada tombol daftar pilihan Number of columns, tentukan jumlah kolom yang anda inginkan.
2. Jika jumlah baris dari table telah anda ketahui, pada tombol daftar pilihan Number of rows, tentukan jumlah baris yang anda inginkan.
3. Pada bagian AutoFit behavior, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut ini:
· Fixed Column width, jika lebar kolom ingin diatur sesuai dengan kebutuhan. Akan tetapi lebih mudah jika anda memilih auto untuk membagi lebar halaman dengan jumlah kolom sehingga diperoleh lebar yang sama untuk setiap kolom.
1. AutoFit to contents, jika lebar kolom akan secara otomatis menyesuaikan dengan isi sel tabelnya.
2. autoFit to windows, jika lebar kolom akan secara otomatis menyesuaikan dengan ukuran jendelanya.
4. Jika anda ingin menggunakan format table yang disediakan oleh Word 2003, klik tombol perintah AutoFormat. Kotak dialog Table AutoFormat ditampilkan.
5. Pada kotak daftar pilihan Table styles, pilih adan klik gaya tampilan atau format table yang anda inginkan, kemudian klik OK. Dengan langkah ini anda kembali ke kotak dialog sebelumnya.
6. Klik OK.
4.2. Create bulleted lists, numbered lists and outlines
a. Membuat Paragaraf Berbutir
Untuk membuat dan menempatkan paragraph berbutir (bullet), lakukan langkah berikut:
  1. Pilih (sorot) paragraph yang akan diubah menjadi paragraph berbutir (bullet). Atau tempatkan titik sisip pada baris kosong ditempat anda memulai pengetikan paragraph berbutir (bullet).
  2. Pilih dan klik menu Format, Bullet dan Numbering. Kotak dialog Bullet dan Numbering akan ditampilkan
.
Gambar kotak Bullets and Numbering dengan pilihan Bulelleted
  1. Pada dialog tersebut, klik tab Bulleted.
b. Membuat paragraph Bernomor
Untuk membuat dan menempatkan paragraf bernomor, ikuti langkah berikut ini:
  1. Pilih (sosot) paragraf yang akan diubah menjadi paragraf bernomor. Atau tempatkan titik sisip pada baris kosong ditempat anda akan memulai paragaraf bernomor.
  2. Pilih dan klik menu Format, Bullets and Numbering.
Gambar kotak Bullets and Numbering dengan pilihan Numbered
  1. Pilih dan klik bentuk penomoran paragraf yang diinginkan.
  2. Klik OK.
c. Memberikan Nomor Outline pada Paragraf
Untuk memberikan nomor outline pada suatu paragraf, ikuti langkah berikut ini:
  1. Pilih (sorot) paragraf yang akan anda beri nomor outline. Atau tempatkan titik sisip pada baris kosong ditempat anda akan memulai pengetikan paragraf.
  2. Pilih dan klik menu Format, Bullets and Numbering.
  1. Pada Kotak dialog tersebut, klik tab Outline Numbered.
  2. Pada kotak dialog tersebut, pilih dan klik jenis nomor outline yang anda inginkan.
  3. Klik OK.

4.3. Insert and Modify Hyperlinks


Halaman web menggunakan hyperlinks (links) sebagai cara cepat untuk melakukan tugas seperti membuka halaman web yang lain, downloading sebuah file, atau mengirim sebuah e-mail.
1. Tandai dan Klik kanan salah satu kata, dan klik hyperlink pada shortcut menu. Kotak dialog insert hyperlink akan muncul, menampilkan isi dari Addinglink folder.
2. Pada daftar folder dan nama file, klik (jangan klik dua kali) file lain yang kita akan link, dan klik Target Frame. Kotak dialog set target frame akan muncul dengan Page Default (none) sebagai frame yang merupakan jendela berbeda.
3. Klik OK untuk menerima pilihan default, dan klik OK untuk menutup kotak dialog Insert hyperlink.
4. Pilih kata, logo atau gambar yang telah kita link, kemudian tekan Ctrl+klik. File yang kita link akan tampil pada web yang anda browser.
5. Tutup window yang di browser, maka akan tampil file sebelumnya.
6. Untuk membuat hubungan langsung ke e-mail, ketik kata petunjuk seperti: “Hubungi kami bila memerlukan informasi”, kemudian klik insert hyperlink pada toolbar standard, dan pada bar Link to pilih E-mail Address. Kotak dialog akan berubah dan anda dapat memberikan e-mail hyperlink.
7. Pada kota E-mail address, ketik alamat e-mail yang anda kehendaki, dan klik OK. Teks hyperlink akan muncul menjadi warna biru dengan garis bawah.
8. Pada menu File, klik save as, ubah Save as type menjadi Web Page, ketik HyperWebPage pada kotak File name, dan klik Save. Kemudian klik Continue. Dokumen Web ditampilkan dalam Web Layout view.
9. Bila hendak mengubah, klik kanan pada teks yang di hyperlink dan klik edit hyperlink. Kotak dialog edit hyperlink akan muncul kemudian pilih Remove link untuk membatalkan link. Klik OK.
10. Pada toolbar standard, klik tombol Save untuk menyimpan dokumen.
Formatting Content
5.1. Format Teks
Mengatur Format tampilan Karakter. Gunakan salah satu cara sebagai berikut:
· Pilih atau sorot karakter/teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai keinginan anda.
Email Post

Comments

Post a Comment

Popular Posts